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ONBOARDS BIENNALE 2023 TERMS AND CONDITIONS

  • La participation est ouverte à tous les artistes vivants âgés de 18 ans ou plus.
  • Participants must fill out the application form with personal info and submit: a maximum of one (1) image of their artwork in a digital format, and one (1) pdf file with their biography, ONLINE. Applications without biography will not be accepted. Onboards Biennale reserves the right to use this information on its website page and for the audio/podcast.
  • Please note that after the selection, the final image must be sent in high quality, for printing in A0 format ( 810x 1135 mm -300dpi). If failed to do so, the selected works will be considered ineligible and will not be accepted for the biennale.
  • La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 avril 2023.
  • Il n'y a pas de frais de participation.
  • The selection board will select the artworks in May 2023. The decision of the selection committee is final and ONBOARDS vzw is not obliged to provide any feedback concerning any decision. All participants will be notified about the selection via email by the end of May 2023.
  • Note that explicitly sexual, violent or offensive content and obvious nudity will not be accepted because the artworks will be displayed in public spaces and are subject to the City of Antwerp’s Public Art display regulations. Besides that, the ONBOARDS Biennale reserves the right not to accept artworks they consider unsuitable for the biennale. 
  • En soumettant leurs œuvres, les participants autorisent l'asbl ONBOARDS à les publier et à les utiliser pour le site web de la BIENNALE ONBOARDS, les médias sociaux, la publication et la communication publique.
  • L'œuvre soumise doit être une œuvre personnelle, appartenant à l'artiste et donc protégée par des droits d'auteur ; elle ne doit pas enfreindre de droits d'auteur, de marques ou de propriété intellectuelle. 
  • By submitting the artwork, participants may, if they wish, authorize the ONBOARDS vzw to sell the prints of the submitted artwork during the biennale and one month after the biennale. The price starts at a minimum of € 100 per art print (the artist will receive 70% of the profit of the sales). 
  • La Biennale ONBOARDS fournit un côté d'un panneau d'affichage pendant 4 semaines sur deux emplacements pour chaque artiste sélectionné (après 2 semaines, les œuvres changeront d'emplacement).
  • The locations are spread throughout the city of Antwerp and across the districts. There is no possibility of a location preference or choice. In collaboration with Agrafa, ONBOARDS Biennale strives to give two diverse locations to each artist.
  • Le nom de l'artiste et le titre de l'œuvre seront affichés sous l'impression d'art. 
  • Un podcast sur l'artiste et ses œuvres fera partie de l'exposition.
  • Chaque artiste participant aura sa propre page sur le site web de la Biennale ONBOARDS. Cette page comprend le nom, la biographie, le titre et la description de l'œuvre, ainsi que des liens vers le site web de l'artiste ou sa page de médias sociaux. Le public pourra accéder à cette page web grâce à un code QR appliqué sur le panneau d'affichage et en ligne. 
  • The artwork will be visible on the website only after the exhibition. 
  • La Biennale ONBOARDS publie et partage les images des impressions artistiques situées dans l'espace public par le biais des médias sociaux, du site web et d'autres canaux médiatiques des partenaires et collaborateurs du projet.
  • ONBOARDS vzw has the right to print and keep/own one example of each participating artwork.
  • La Biennale ONBOARDS et ses partenaires décernent un prix du jury et un prix du public.
  • Jury Award is reserved for the participants of the Open Call and students. The jury assigned by the ONBOARDS vzw will award 3 artists.
  • Public Award is open to ALL participants of the ONBOARDS Biennale 2023. The public will choose 3 winners by voting via QR code and online.
  • Toute communication entre les organisateurs et les participants se fera par courrier électronique.
  • Although the participants own the copyright of their works, the ONBOARDS vzw reserves the right to use these for publications, in any public media, written or electronic and/or the social media and other sites of the Onboards Bienniale. Also, visitors will be allowed to take photos of all venues and displayed works. Furthermore, the ONBOARDS vzw is not responsible for the use or misuse of pictures taken at the exhibition by visitors and others.
  • Chosen and displayed artworks may not be removed for any reason before the end of the exhibition unless ONBOARDS vzw finds this necessary. 
  • Tous les participants doivent se conformer aux termes et conditions de la Biennale des planches 2023.